¶ Где найти отчёт
Отчёт раполагается в разделе Управление студенческим составом
вариант 1
вариант 2
¶ Возможности
Данный отчёт позволяет сформировать списочные и статистические отчёты по контингенту обучающихся.
Внешний вид
¶ Как пользоваться
Справа расположено окно настройки отчёта.
Настройка позволяет установить правила группировки, фильтры и сортировки.
В качестве примера будем рассматривать следующие условия:
Вывести всех студентов первого курса очной формы бакалвриата, обучающихся за счёт бюджетных средств, младше 20 лет в Гуманитарном институте.
Вариант 1
Без Группировки
Во вкладке Группировка удалите значения в полях строки и колонки
Скриншот
Настроим необходимые поля
Скриншот
Скриншот
Перейдём к настройке фильтров
По умолчанию фильтры состояние (является студентом, находится в академическом отпуске, Студент всегда включены. Вы можете удалить или изменить эти фильтры. Для отчёта по студентам колледжа, необходимо удалить фильтр студент.
Добавим наши фильтры из условия задачи.
Вывести всех студентов первого курса очной формы бакалвриата, обучающихся за счёт федеральных средств, младше 20 лет в Гуманитарном институте.
Форма обучения, Уровень подготовки, Источник финансирования, Возраст, Подразделение.
Скриншот
После добавления нужных фильтров, их необходимо настроить.
Возможны несколько логических выражений
Скриншот
- Больше
- Больше или равно
- В списке
- Меньше
- Меньше или равно
- Не равно
- Равно
- Не в списке
Настройках для нашей задачи
В разделе Сортировка можно настройить по какаким полям будет произведена сотрировка.
Для получения списка нажмите кнопку сформировать и Списочный отчёт
Результат выполнения
Если необходимо получить только итоговую цифру, необходимо нажать Статистичекский отчёт.
Результат выполнения
Задача выполнена.
Попробуем настроить группировку
например добавив в строки группировку Подразделение, а в колонки Курс, получим такой результат
Результат выполнения
¶ Сохранение
Полученный результат, можно сохранить в необходимый формат, например Excel
Скриншот
Также если необходимый отчётом предполагается пользоваться регулярно, можно сохранить сам вариант отчёта. Для этого в поле Вариант: введите название отчёта
Скриншот
Нажмите Сохранить- Новый вариант
Скриншот
Чтобы выбрать ранее сохранённый вариант, нажмите Выбрать вариант
Скриншот
Скриншот
